各项目负责人:
根据申报通知要求,为推动志愿服务项目化运作、社会化动员和制度化发展,近期将开展2018年度“悦纯公益”百个公益培育项目结题工作,现将相关事项通知如下:
一、工作步骤
(一)材料上交
各项目依照要求递交项目结题报告、成果材料、发票及项目受益人评价调查表,要求详见材料要求。
(二)组织评审
结题评审由校团委、校志愿者协会负责组织实施,通过书面评审及现场答辩的形式,决定是否予以结题。
(三)公示公告
通过校团委网站、微信号“青春浙商大”、“浙江工商大学志愿者”平台公示结题结果。
二、材料要求
(一)结题报告
各项目需认真填写《“悦纯公益”百个公益培育项目项目结题申请报告》(附件1)。
(二)成果材料
反映项目实施过程及项目所获成果,形式不限,可为成果册、照片、视频、ppt等。
(三)相关票据
要求详见《浙江工商大学悦纯公益项目经费管理办法(试行)》(附件3)
(四)结题答辩材料(悦纯优秀立项项目)
项目现场展示材料,包括但不限于ppt、视频等形式,需反映项目实施过程及项目所获成果。
(五)项目受益人评价调查表
为了更好开展悦纯公益项目,请各位负责人填写浙江工商大学教育基金会项目受益人评价调查表(附件2),对悦纯公益项目提出宝贵的意见及建议。
三、上交要求
1.项目结题材料
上交材料包括电子及纸质两部分。
电子版结题报告及成果等材料,打包后以“项目类别+项目名称+申报单位”命名,于11月28(周三)24:00前发送至邮箱:zjgsuxmtzb@126.com。
纸质版材料包括结题报告与相关报销票据,结题报告一式一份,于12月4日(周二)13:30——18:00之间交至学生活动中心208。
2.优秀项目结题答辩材料
需上交的结题答辩材料需为电子版。材料打包后以“项目名称+申报单位+优秀项目答辩材料”命名,材料于2018年12月6日(周四)22点前发送至邮箱:zjgsuxmtzb@126.com。
四、注意事项
1.本项目资金由浙江工商大学教育基金会根据项目实施计划方案进行划拨。项目实施方案由共青团浙江工商大学委员会设计实施,最终解释权归共青团浙江工商大学委员会,浙江工商大学教育基金会及项目资金捐赠人对项目方案有建议调整权。
2.答辩具体时间等事宜将另行通知。
3.请各项目将预拨资金于12月4日前归还至项目对应对接干事处。
4.若项目未通过2018年度结题验收和2018年度悦纯优秀项目结题答辩,将影响该项目申报2019年度“悦纯公益”百个公益培育项目。
五、通过以下方式获取通知和表格:
1.登录浙江工商大学团委网站(youth.zjgsu.edu.cn),在“通知公告”栏下载。
2.登录公共邮箱下载:(zjgsusjcx@163.com 密码:woaisjcx)
3.关注微信号“浙江工商大学志愿者”。
有关事宜,可与校志愿者协会联系。
联 系 人:周琪娅
电 话:18967170017
电子信箱:413691237@qq.com
附件1:关于开展2018年度“悦纯公益”百个公益培育项目 结题验收工作的通知.docx
附件2. 浙江工商大学教育基金会项目受益人评价调查.docx
附件3:浙江工商大学教育基金会项目受益人评价调查表.docx
浙江工商大学教育基金会
共青团浙江工商大学委员会
浙江工商大学志愿者会
2018年11月14日
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