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各捐赠项目实施单位及项目负责人：

为进一步推进捐赠项目工作的实施开展，规范捐赠项目管理，并及时向捐赠人汇报项目执行情况，争取更多持续性捐赠，根据《浙江工商大学教育基金会项目管理试行办法》要求，请各捐赠项目实施单位认真做好2023年度捐赠项目工作总结，报送相关材料。现将相关事项通知如下：

一、项目报送范围

2023年仍在实施的捐赠项目(指有经费使用的）。若项目于2023年度确未实施开展，执行单位需向教育基金会提交由项目负责人签字并盖章的情况说明。

二、项目报送内容

（一）项目实施情况：项目内容、项目开展情况、受益人群情况、经费使用情况、媒体宣传情况、项目实施效果等。

（二）项目相关资料复印件：实施规范性文件、实施过程性文件、项目实施成果等。

三、报送及汇总方式

（一）填写《浙江工商大学教育基金会项目中期/总结报告书》（见附件1），分项目填写。（分期执行项目勾选中期项，已经完全结束项目勾选总结项）

（二）登录浙江工商大学基金项目综合管理系统，在项目年度简报中上传相关PDF材料。（详见附件2）

四、注意事项

（一）请各项目实施单位高度重视，后期教育基金会划拨款将以是否提交项目年度总结或中期检查为重要参考依据。

（二）项目执行情况，请务必通过新年问候等契机及时有效告知捐赠方。

（三）附件1中的项目受益人和志愿者评价也为必填项，请至少提交1份。

五、报送时间及联系方式

系统上传截止时间：2024年1月12日16：00前，以“实施单位+项目名称+总结”命名。推荐“无纸化办公”：将签章后的电子版上传系统。有纸质版的也可1份交至校友办（下沙校区综合大楼750室），联系人：郑老师，电话：28877536、15967169428（659428）。

浙江工商大学教育基金会

2023年12月29日