各捐赠项目实施单位、项目负责人:

为进一步促进捐赠项目实施工作的健康发展规范捐赠项目管理,及时跟踪资助项目的实施情况和成效,请各捐赠项目实施单位认真做好2025年度捐赠项目实施情况反馈工作,并报送项目报告书备案。根据相关办法要求,现将相关事项通知如下:

一、报送范围

2025年12月31日前,已立项但未正式结项的捐赠项目(见附件1)。

二、报送内容及方式

(一)2025年度已实施并发生经费支出的捐赠项目

依据项目实施情况,填写《浙江工商大学教育基金会项目中期/结项报告书》(见附件2),填写前请阅读报告书的报告规范。

报送路径:请登录“浙江工商大学基金项目管理系统”(须内网)

①须提交中期检查:“项目中心”—“项目年度简报”—“报告登记”;

②须提交结项报告:“项目中心”—“结项报告”—“结项申请”。

注意:应结项项目(见附件1)请直接提交结项报告。应结项(参考立项申请表)但未结项的,且未作说明的项目请于2026年4月前尽快使用经费,逾期将联系财务暂停项目报销。确需延期项目时间的请填写浙江工商大学教育基金会项目延期申请表(见附件3),经基金会审批后执行。

(二)2025年度尚未实施或无经费支出的捐赠项目

项目执行单位需提交由项目负责人签字、受益单位盖章的《项目未实施情况说明》。

提交方式:将签章后的电子版以“XX项目+说明”命名方式发送至基金会邮箱:zjsuef@126.com,联系人:林老师,28222021,综合楼761室)。

三、注意事项

(一)及时向捐赠方反馈项目执行情况捐赠资金使用情况,回应和促进捐赠人对我校教育事业发展的关心与支持。

(二)项目报告书备案是延续性项目经费划拨的重要参考依据报告书中各项内容均为必填项

(三)根据审计要求,2024年度未提交中期检查报告须补交,逾期将影响后期资金拨付。

(四)项目已立项但12个月内未申请用款的,请项目执行单位依据原定执行计划,抓紧开展相关工作并提交用款安排。如有困难请及时反馈。

四、报送时间及联系方式

请各项目实施单位于2026年1月12日(周一)16:00前报送。如有疑问,可向基金会咨询。联系人:郑老师,电话:28877536,地址:综合楼750室。

附件:

        附件1:浙江工商大学教育基金会慈善项目执行情况一览表

        附件2:浙江工商大学教育基金会项目报告书(2025).docx

        附件3:浙江工商大学教育基金会项目延期申请表



浙江工商大学教育基金会秘书处

                                          2025年12月19日