4月10日,赵卫群校友做客我校出蓝大讲堂,在下沙校区综合楼二楼报告厅为财会学院财务与审计班15、16级同学带来“财会人才的职业素养”的专题讲座。

赵卫群,高级会计师,1984-1995年在杭州商学院(现更名为“浙江工商大学”)会计系任教,曾任福建三木集团股份有限公司“总会计师” 职位、利嘉实业 (福建) 集团有限公司集团副总裁、上海实业发展股份有限公司财务总监、嘉凯城集团股份有限公司集团副总裁。20105 月被浙江工商大学财务与会计学院聘为兼职教授、研究生实务导师。

 

陈为人书记为校友颁发聘书

赵卫群校友结合多年工作经历摸索出来的经验,向同学们讲述了一个优秀的财务总监必须具备的三个品质:沟通协调能力、敬业负责精神、专业素养。

赵卫群校友首先强调,对于财务总监而言最重要的是沟通协调能力。财务总监是专业职能,更是管理职能,沟通协调能力是作为一个管理者最基本的能力。她认为,缺乏与客户沟通表达的能力,能够完成工作却不能够表达自己的想法,会局限个人的发展。“你可能会是财务总监,但你不会是一个在老板眼里举足轻重的财务总监”,赵卫群校友说。

表达能力

表达能力需要训练,在表达能力方面,她提出了几个具体的建议。

1.学会换位思考。在职场中必备的技能是观察谈话对象,使谈话内容符合对方心意,使得沟通更顺利。以与上司沟通为例,站在总裁的角度考虑问题,他们每天需要处理的事务纷繁复杂,所以财务总监作为下属与上司沟通,向上司呈递报告时,要养成做摘要的习惯,即揣测总裁最为关心的内容,将报告浓缩成几个要点、浓缩在一张纸上,使上司能够快速获取需要的信息。

与下属交流时,不能颐指气使、乱发脾气,提出意见须使得下属能够接受,且接受得心平气和。遇到实在无法满意的事情,校友会这样开导自己,控制情绪:“如果他做出来的东西水平跟你一样,轮不到你成为财务总监。”

2.掌握就事论事的分寸。与他人谈话,要就事论事,对事不对人。争论要拿数据、摆事实、讲道理,不能有损他人人格,不可将讨论变成结怨。

3.沟通要分场合。提出问题时一定附带建议或解决方案,要注意敏感问题可以在会后一对一与领导沟通,提高建议的采纳率。

4.只讲实话。与同事及他人相处沟通,应该讲实话;碰到尴尬的场合,那就“宁可不说话”。“可以不说,但要说就说实话”是赵卫群校友遵循的一个原则。

 

敬业负责精神

对赵卫群而言,敬业负责主要有五个方面的内涵:

1.一定要承认。在财务管理工作中,纰漏的出现不可避免,但只要是财务总监分管的部门出现了问题,在向上司汇报时一定要表示“这是我的错”。一方面,所有领导都喜欢不找借口、迅速表示“对不起,这是我的错,我马上改正”的员工,另一方面,没有承担错误的担当,财务总监就得不到下属的尊重,就无法树立威信。

2.有底线。财务总监的工作就是与钱打交道,从业几十年,辗转多家上市公司,她始终坚持“只挣阳光钱”的底线,干干净净清清白白。“你可以不是一个在别人眼里很成功的人,但你一定要是一个清白正直的人”, 赵卫群这样语重心长地教育同学们。

3.有计划。从福建转到上海工作后,赵卫群在大企业的月度计划、季度计划与年度计划编制中受益匪浅,随之培养了睡前计划明日待办事项,并按重要性排序的习惯。提前计划可以让生活正常化,即使事务繁多,依然淡定从容,而不显得焦头烂额。对于长期事项而言,提前计划更可以让自己在心理和行动上有所准备,等到长期大事项真正到来时,不会手忙脚乱,并且有余力应对过程中的突发事件。

4.总结与反思。事前计划外,赵卫群校友还强调了事后反思的重要性:回顾本期做了什么事,反省自觉完成得不够好的事情。总结错误,能够在日后有意识地规避风险,避免重蹈覆辙。一个不懂的总结与反思的人,是浑浑噩噩,很难进步的。

5.重要的事情自己做。在财务专业的职业道路上,职位升高之后,就会有自己的秘书、助理与很多下属,但这并不意味着财务总监可以把所有的事情都指派给下属完成,反而应当始终坚持重要的事情自己做。因为对下,只有心中有数才不会被蒙蔽,对上,只有财务总监才能够知道总裁所需要的信息是什么。对于财务总监本职业的修养而言,对于之前不了解或未接触过的事务,都更应该亲力亲为,做到心中有数。

 

专业素养

1.持续不断地学习。财务是一个需要终身学习的职业,离开学校后,财务还需要不断地学习财务会计、财政金融、货币金融、上市公司、行业动态、所有最新法律法规政策……不断地学习和充实自己,才能够满足职业需求,最终成为优秀的财务总监。

2.专业的敏感度。专业的敏感度取决于扎实的专业功底。赵卫群校友从教11年的经历打下了专业基础,而有更多的知识是在从事实务工作的过程中悟出来的。她的职业定位始终明确,即“专业的工具”,越专业的人才,越不容易被取代。

 

校友问答

★ Q1:对师弟师妹们职业生涯规划有什么建议呢?

A1:个人有想法,付出努力,顺其自然。每个人每个3-5年都应该有一个人生规划:关于自己最有想达到的状态、最有可能做成的事情,先奔着这个目标去做,第二年出现了新的因素,就随之作出调整。重要的是必须要有想法,这样人生才不会很麻木。有看得到、摸得到的计划,才不会那么累。

除了专业知识外,建议学习法律。因为财务总监与客户、与钱打交道,谈的无数合同无不需要法律基础。另外,学习财务但也不要被财务束缚,因为每个人在跨专业从事其他行业工作时,因为不受新行业专业知识的框架束缚,反而会有更多新的突破和更大的发展空间。 

Q2:您工作转变的节点是什么呢?

A2:首先主要是性格使然,我倾向于主动突破惯性,不愿意过一成不变的生活,在一个领域取得满意的成绩后,我会希望转战新的领域。性格因素促使我1995年离开学校下海,又在后来当了多年财务总监后转型CEO

其次是底线问题,曾经因为“道不同不相为谋”离开了原来的公司。所以同学们一定要注重你的专业,要有专业敏锐度,谨慎地从事财务特别是所有需要签字的工作,自我保护。

 Q3:财务总监工作压力大,情绪不佳的时候如何调节?

 A3:女性是永远需要朋友、闺蜜倾诉的,男性或许有下班喝酒的减压方式。心态上也要放平,告诉自己:永远有比自己更惨的人。在这个世界上,还有很多不幸的人,很多辛苦的职业,活着总是不容易的,要心怀感恩。

 Q4:财务专业有哪些有必要考的证书呢?

 A4:首先一些企业与单位招收员工的时候会有硬性门槛,比如学历要求,那首先这个硬性的要求是要满足的。

其次适当考证,但也不要沉迷于考证,针对自己的职业规划考取有必要的证书。比如说计划顺着财务道路,最终成为财务总监,那么可能考取CPA证书是有必要的。

 (编辑:杨钰沛)